Giải pháp phòng họp thông minh Tối ưu hiệu suất DN
Trong kỷ nguyên số, phòng họp thông minh đang trở thành xu hướng thiết yếu cho các doanh nghiệp hiện đại. Sự kết hợp giữa công nghệ tiên tiến và thiết kế thông minh giúp tối ưu hóa hiệu quả làm việc và tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc họp trực tuyến.
Giải pháp phòng họp thông minh là gì?
Phòng họp thông minh là một giải pháp tích hợp cho phép người dùng có thể điều khiển tất cả các thiết bị điện tử trong phòng họp một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bao gồm rèm cửa, đèn chiếu sáng, máy lạnh, thiết bị hội nghị truyền hình, máy chiếu, màn chiếu, và các thiết bị âm thanh khác. Việc sử dụng các phòng họp thông minh tạo sự tiện lợi và thoải mái cho người dùng. Đồng thời nâng cao hiệu quả công việc của họ.
Ngoài ra, việc tích hợp giải pháp phòng họp thông minh cũng làm cho không gian làm việc trở nên hiện đại và sang trọng. Giúp nâng cao giá trị và thương hiệu của doanh nghiệp. Đây là một bước tiến lớn trong công nghệ hội nghị. Và còn là một biểu tượng cho sự đổi mới và sáng tạo trong môi trường kinh doanh.
Lợi ích của giải pháp phòng họp thông minh
-
Tối ưu hóa điều khiển, vận hành và quản lý phòng họp.
-
Tiết kiệm điện và tài nguyên khi không sử dụng.
-
Nâng cao giá trị thương hiệu của doanh nghiệp thông qua phòng họp thông minh.
-
Giảm chi phí cố định bằng cách tối giản hóa nhân viên vận hành thiết bị.
-
Tăng hiệu quả làm việc và hiệu quả các buổi họp.
-
Tiết kiệm thời gian set-up với khả năng dễ dàng chuyển trạng thái thiết bị cho các mục đích sử dụng khác nhau. Như thuyết trình, họp giao ban, hội thảo, hội nghị, và nhiều hơn nữa.
Tính năng cần có của một phòng họp thông minh
Kết nối đơn giản là tiêu chí hàng đầu mà chúng tôi chú trọng. Không cần phải lo lắng về việc tháo gỡ, đấu nối hay lắp đặt lại thiết bị. Giao diện điều khiển của chúng tôi được thiết kế với người dùng là trung tâm. Với các nút cảm ứng trên màn hình cảm ứng dễ dàng "chạm" bằng ngón tay. Thông tin trạng thái hoạt động của thiết bị hiển thị rõ ràng trên giao diện cảm ứng. Giúp người dùng dễ dàng quản lý và kiểm soát.
Vận hành đơn giản và nhanh chóng là điều mà chúng tôi cam kết. Chỉ cần một lần chạm vào nút bấm cảm ứng. Hệ thống sẵn sàng hoạt động. Ví dụ, chỉ cần chọn phím THUYẾT TRÌNH. Toàn bộ phòng họp sẽ tự động chuyển sang chế độ thuyết trình. Máy chiếu sẽ tự động bật. Màn chiếu sẽ được hạ. Cổng âm thanh và hình ảnh sẽ được thiết lập tương thích với máy tính, và ánh sáng sẽ điều chỉnh phù hợp.
Phòng họp thông minh tiêu chuẩn gồm thiết bị gì?
Cung cấp giải pháp phòng họp thông minh cho doanh nghiệp
1/ Gói giải pháp họp trực tuyến Poly Sync 20 và Camera EagleEye Mini
Combo Họp Trực Tuyến Giá Rẻ thứ hai là Poly Sync 20 P, lựa chọn lý tưởng cho các phòng họp nhỏ có diện tích từ 10 đến 20m2. Sức chứa từ 1 đến 3 người. Điểm mạnh của sản phẩm này là sự hiện đại trong thiết kế. Ngoài ra, còn có khả năng tương thích với nhiều nhu cầu và môi trường làm việc.
Poly Sync 20 P có những ưu điểm nổi bật như camera độ nét cao Full HD 1080P cố định. Tích hợp ba micro định hướng nhằm cải thiện chất lượng âm thanh. Đồng thời mang lại trải nghiệm giao tiếp tự nhiên và không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn môi trường. Pin đàm thoại liên tục lên đến 20 giờ cùng khả năng sạc điện thoại di động. Đảm bảo tính di động và tiện lợi. Với công nghệ chống nước và chống bụi IP64, sản phẩm cũng bảo đảm độ bền và ổn định trong mọi điều kiện làm việc.
2. Combo HP POLY P15 – Standard
Khi mua HP POLY P15 kết hợp với PC HP, bạn sẽ được tặng kèm Sound DUO và một sợi calling kit để kết nối với PC HP.
Bộ sản phẩm HP POLY P15 – Standard mang lại sự tiện lợi tối đa. Thể hiện qua việc tặng kèm Sound DUO và một sợi calling kit để kết nối với PC HP. Bộ thiết bị này được thiết kế để cung cấp trải nghiệm hội nghị trực tuyến hoàn hảo. Với camera hội nghị 4K và PC slim core i5 mạnh mẽ.
Camera thông minh Poly P15 sử dụng công nghệ AI tiên tiến, mang đến chất lượng hình ảnh 4K và có hai chế độ linh hoạt. Tự động và chế độ lens cố định góc rộng 90° DFO. Đi kèm với đó là PC HP Pro Mini 400 G9-8U8Q1PA với cấu hình ấn tượng:
-
Bộ vi xử lý Intel Core i5 8500T
-
8GB RAM DDR4
-
256GB dung lượng lưu trữ
-
Hệ điều hành Windows 11 Home Edition
Bộ thiết bị này không chỉ đảm bảo hiệu suất tốt nhất cho các cuộc họp của bạn mà còn đi kèm với bản quyền Zoom/MS Teams được tích hợp sẵn. Giúp bạn dễ dàng tổ chức và quản lý các cuộc họp trực tuyến. Ngoài ra, đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ hỗ trợ thi công và lắp đặt trọn gói hệ thống họp trực tuyến. Bạn có thể dễ dàng triển khai và sử dụng ngay lập tức.
Với sự kết hợp hoàn hảo giữa camera thông minh và PC mạnh mẽ. Bộ thiết bị này sẽ nâng cao hiệu quả và chất lượng của mọi cuộc họp trực tuyến của bạn.
3. Ưu đãi đặc biệt khi mua HP POLY P15 – Medium
Khi mua HP POLY P15 – Medium, bạn sẽ nhận ngay 1 tai nghe và 1 bluetooth BT600 miễn phí. Gói sản phẩm bao gồm:
-
Camera hội nghị AI Poly P15 chất lượng 4K. Được thiết kế với hai chế độ linh hoạt, tự động hoặc cố định góc rộng 90° DFO. Mang đến hình ảnh sắc nét và linh hoạt cho mọi cuộc họp.
-
Máy tính để bàn HP Slim S01-pF2034d 6L605PA: Trang bị vi xử lý Core i5-12500. Bộ nhớ RAM 16GB. Ổ cứng SSD 256GB và card màn hình rời 8GB. Chạy trên hệ điều hành Windows 11. Đảm bảo hiệu suất mạnh mẽ và ổn định.
-
Micro đa hướng Poly Sync 60: Tích hợp loa ngoài, lý tưởng cho các phòng họp từ 5-8 người. Giúp tăng cường chất lượng âm thanh và khả năng thu âm.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thi công lắp đặt trọn gói hệ thống họp trực tuyến. Cam kết mang lại sự tiện lợi và hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.
Nhanh tay sở hữu HP POLY P15 – Medium để trải nghiệm ngay những ưu đãi tuyệt vời này!
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về phòng họp thông minh
Q1: Phòng họp thông minh là gì?
A1: Phòng họp thông minh là không gian họp được trang bị các thiết bị công nghệ hiện đại như màn hình tương tác, hệ thống âm thanh, camera hội nghị và phần mềm quản lý cuộc họp. Những công nghệ này giúp tăng cường hiệu quả giao tiếp và quản lý cuộc họp. Đáp ứng nhu cầu làm việc từ xa và trực tuyến.
Q2: Lợi ích của việc sử dụng phòng họp thông minh là gì?
A2: Phòng họp thông minh mang lại nhiều lợi ích như cải thiện chất lượng giao tiếp. Tăng cường khả năng cộng tác. Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý cuộc họp. Các thiết bị tiên tiến giúp giảm thiểu các vấn đề kỹ thuật. Đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ.
Q3: Cần những thiết bị gì để thiết lập một phòng họp thông minh?
A3: Để thiết lập một phòng họp thông minh, bạn cần các thiết bị như màn hình tương tác, hệ thống camera hội nghị chất lượng cao, micro và loa đa hướng,... Ngoài ra cũng cần các phần mềm họp trực tuyến như Zoom hoặc MS Teams. Và đôi khi cả bảng trắng kỹ thuật số. Tất cả những thiết bị này cần được kết nối và cài đặt phù hợp để đảm bảo hiệu quả sử dụng.
Q4: Phòng họp thông minh phù hợp với những doanh nghiệp nào?
A4: Phòng họp thông minh phù hợp với mọi doanh nghiệp, từ các công ty nhỏ đến các tập đoàn lớn. Đặc biệt là những doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa hoặc thường xuyên tổ chức các cuộc họp trực tuyến. Các tổ chức giáo dục và cơ quan chính phủ cũng có thể hưởng lợi từ việc áp dụng phòng họp thông minh để nâng cao hiệu quả làm việc và quản lý.